<個人情報の取扱について>

• 個人情報の取得について

  当社は、あらかじめ利用目的を特定し、利用目的の達成の為に必要な範囲で適法かつ公正な手段を用いて同意を頂いた上で取得いたします。当社の利用目的は以下の通りです。

  分類	利用目的
  応募者情報、技術者情報、協力会社の技術者情報	顧客企業への業務履歴書の提示、案件紹介、連絡、交渉、契約、問い合わせ対応
  採用応募者情報	採用選考の為
  従業員情報	給与管理、人事管理、厚生管理、労務管理、緊急時の連絡
  取引先情報	商談、請求・支払業務
  特定個人情報	番号法に規定する個人番号の利用範囲（行政機関及び健康保険組合等への提出のみ）

  個人情報を直接書面以外の方法で取得した場合の利用目的は以下の通りです。

  分類	利用目的
  協力会社の技術者情報	顧客企業への業務履歴書の提示、案件紹介
  人材紹介会社の応募者情報	顧客への照会、採用選考、連絡、案件紹介、交渉、問合せ対応

• 目的外利用の禁止

  当社は、個人情報（特定個人情報を含む）の目的外利用を行わない為、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。

• 業務委託について

  当社は、管理する個人情報（特定個人情報を含む）の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。業務委託する場合は、業務委託先の適格性を十分に審査し、安全管理措置、秘密保持、その他個人情報の取り扱いに関する事項について定めた業務委託契約を締結すると共に、定期的な委託業務状況のモニタリング等を実施し、当社の委託業務を適切に監督します。

• 個人情報の開示について

  当社が、管理する個人情報（特定個人情報を含む）について、ご本人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止（以下開示という）、苦情について以下の手順で対応させていただきます。

• 開示対象個人情報の取り扱いに関する開示の要求及び苦情、相談窓口

  当社の開示等の要求受付窓口は以下の通りです。
  株式会社オズソフト（OZsoft）
  営業部 個人情報保護責任者（代表取締役社長）
  e-mail:sales@ozsoft.co.jp
  TEL：03‐3526‐2571
  FAX：03‐3526‐2572

• 開示等の依頼の手続き、使用する様式

  開示対象個人情報の利用目的は本書類の「個人情報の取得について」をご覧ください。開示等については当社の定める様式をご利用ください。上記受付窓口にご連絡を頂き当社所定の「開示要求書」を入手の上、手続きをお願いいたします。手続きを行う際には、ご本人様であることを確認する書類（代理人様である場合は委任状を含む）及び手数料（1000円を郵便小為替を使用ください）を同封の上郵送お願いいたします。（尚、手数料が必要になる手続きは、開示と利用目的通知の場合です。）

• 開示をお断りする場合

  開示に関する依頼書の記載に不備があった場合またはご本人であることを確認できない場合は、ご連絡を申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求が無い場合は、開示の請求がなかったものとさせて頂きます。また以下の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご依頼に対する回答をいたしかねますので予めご了承ください。

  • 1.本人または、第三者の生命・身体・財産・その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 3.法令に違反することとなる場合

  尚、次の場合は開示対象個人情報には該当いたしません。

  • 1.当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れがあるもの
  • 2.当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れがあるもの
  • 3.当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
  • 4.当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は操作その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

制定日：平成25年9月1日
改定日：平成28年1月1日
営業部：個人情報保護責任者（代表取締役社長）
連絡先：03-3526-2571